То је 2025. година и будимо искрени - праћење имовине у школама и владиним канцеларијама је прешло дуг пут. Те неспретне Екцел табеле и бескрајна ручна ажурирања? Они су прилично историја.
Ових дана све се ради о алатима који су први за мобилне уређаје, надзорним таблама у облаку и праћењу у реалном времену. Тимови јавног сектора желе брзину, тачност и видљивост - и управо то постиже модерно праћење имовине.
Тсо, шта је данашње решење за праћење имовине у школи и влади? Шта укључује - и како то заправо функционише?
Системи за праћење баркода за школе и владе
Решење за праћење имовине у школи или влади је дигитални систем за надгледање и управљање физичким средствима - попут лаптопа, пројектора, возила и канцеларијске опреме - у кампусима и одељењима. Помаже организацијама да смање губитак, продуже век имовине и побољшају одговорност.
Иако се системи за праћење имовине могу кретати од решења баркода до РФИД-а, па чак и БЛЕ / иБеацон технологија, системи засновани на баркоду и даље су најчешће усвојени - и из доброг разлога.
Зашто Барцоде Системс Екцел
- Трошковно
-
Штампачи баркода и скенери приступачни су и лако се спроводе - идеални за школе и владина тела по строгим буџетима.
- Једноставан и поуздан
-
Систем је једноставан за одржавање, захтева мало обуке и неприметно се уклапа у К-12, високо образовање и токове рада јавног сектора.
- Версатиле
-
Баркодови раде на широком спектру средстава - лаптоповима, књигама, столовима, АВ опреми - чинећи инвентар и ревизије брзим и тачним.
Шта је укључено у систем праћења имовине баркода?
Савремени систем праћења имовине баркода за школе и владине агенције обично укључује:
-
Штампачи баркода
-
Ознаке имовине баркода
-
Скенери баркода или мобилни уређаји (ПДА)
-
Софтвер за управљање имовином и мобилна апликација заснована на облаку
Софтвер за управљање имовином заснован на облаку је мозак операције. Омогућава контролну таблу у реалном времену за праћење локације имовине, статуса, информација о гаранцији и распореда одржавања.
У свакодневној употреби школе и јавне агенције све се више ослањају на мобилне апликације за руковање праћењем имовине. ИТ особље, административни тимови, чак и менаџери објеката само користе паметни телефон или ручни скенер да би посао обавили. Они скенирају баркодове, проверавају ставке унутра или ван ње, бележе проблеме одржавања или ажурирају записе у лету.
Није важно да ли су у ИТ канцеларији, научној лабораторији или поправљају нешто на терену - све се то ради ту и тамо. То је једноставан, ефикасан начин да останете на врху свега - лаптопа, алата, столова, чак и возила - посебно када су ваше ствари раштркане по различитим зградама или кампусима.
Наравно, ништа од тога не функционише без трајних налепница имовине и поузданог штампача баркода. Ове ознаке се морају задржати - без обзира да ли су заглављене на лаптопу, комаду лабораторијске опреме, полици или хрпи књига. Пуно пролазе: стално руковање, редовно чишћење и свакодневно хабање. И кроз све то још увек морају савршено скенирати.
Ознаке баркода имовине долазе у различитим форматима - неке од најчешћих су 1Д баркодови попут кода 39 и кода 128 и 2Д кодова попут КР и Дата Матрик.
Док сваки служи различитим случајевима употребе, сви кодирају податке - обично комбинацију бројева и слова, у формату који је брз и једноставан за скенирање читачем или мобилним уређајем.
Са којим идете заиста се своди на неколико ствари: какву имовину обележавате, колико простора имате на етикети и колико информација требате да спакујете.
Како функционише праћење имовине баркода школске владе?
-
1
Ознака имовине
Свака ставка означена је скенирајућим баркодом или КР ознаком кода.
-
2
Скенирајте у систем
Помоћу скенера или мобилног уређаја свака се ставка скенира и уноси у систем управљања имовином са релевантним детаљима као што су датум куповине, серијски број, додељени корисник и локација.
-
3
Пратите промене у реалном времену
Када се имовина премести, одјави или врати, особље га скенира како би ажурирало систем. Интеграција облака осигурава да се свака промјена евидентира и одмах види у одјељењима.
-
4
Генерисање извештаја
Било да се ради о годишњим ревизијама, захтевима осигурања или проверама усаглашености, извештаји се могу аутоматски генерисати - штедећи време и смањујући грешке.
Ево типичног тока рада:
Најбољи пакет штампача баркода за управљање имовином у школи и влади
Организације јавног сектора су под све већим притиском да учине више са мање. Буџети су уски, али употреба технологије расте. Уређаји су мобилнији него икад - и то значи већи ризик од губитка или лошег управљања.
У Сједињеним Државама и широм Европе школе издају уређаје за ученике 1: 1, надограђују АВ системе и улажу у СТЕМ лабораторије. Владе дигитализују услуге и распоређују мобилне радне снаге. Ефикасно управљање имовином више није факултативно - од суштинског је значаја.
Ефикасно праћење имовине у школама повећава видљивост, смањује губитке и чини ревизије бржим и лакшим. Такође поједностављује извештавање о грантовима и помаже тимовима да доносе паметније одлуке о куповини. За владине агенције побољшава одговорност, смањује застој и подржава одрживост продужењем животног века имовине.
иДПРТ разуме јединствене потребе образовних установа и владиних установа. Зато нудимо економичан, скалабилан штампач баркода и пакет скенера прилагођен ефикасном управљању имовином и праћењу имовине баркода.
Наше препоручено хардверско решење за баркод укључује:
Десктоп штампач баркода
Компактни и моћни, савршени за штампање високих резолуција, трајних ознака имовине које укључују ИД-ове имовине, баркодове, КР кодове и податке о одељењу или локацији, издржавајући воду, уобичајене хемикалије за чишћење и свакодневно хабање.
иФ4 штампач баркода за термички пренос
- Резолуција: 203дпи, 300дпи
- Начин штампања: Директни топлотни и преносни термал
- Макс. брзина штампања: 6ипс @ 203дпи, 5ипс @ 300дпи
- Макс ширина штампања: 4,25 "(108мм) @ 203дпи и 4,17" (106мм) @ 300дпи
- Сећање: Фласх 64МБ РАМ / 128МБ
Преносиви штампач налепница за термички пренос
Такође нудимо преносни штампач налепница за термички пренос, савршен за означавање на лицу места - омогућавање особљу да штампа и примењује ознаке директно на јавну имовину као што су лаптопи компаније, ручни уређаји у реалном времену.
Т-230 преносни штампач налепница за термички пренос
- Резолуција: 203дпи
- Начин штампања: Директни топлотни и преносни термал
- Макс. брзина штампања: Макс. 30 мм / с
- Макс ширина штампања: 2 "(50 мм)
- Сећање: 8МБ Фласх / 16МБ РАМ
Подршка за интеграцију софтвера за дизајн иДПРТ налепница
Бешавно се повезује са системом управљања имовином за лако штампање. Одликује га богати алати за изглед и широк избор унапред дизајнираних предложака налепница који ће вам помоћи да брзо и лако креирате прилагођене ознаке имовине. - Посетите Дизајнер етикета овде.
М4 Плус Врховни ПДА терминал
- ЛЦД: 4-инчни ЛЦД (800к480)
- ЦПУ: МТК6762/6761, Осам / четири језгре
- Сећање: 4+64/3+32
- Батерија: 5000мАх
М2 Плус 4Г паметни ПДА ручни терминал
- ЛЦД: 5,7-инчни ИПС (720к1440)
- ЦПУ: МТК6762 (8 језгра)
- Сећање: 4+64
- Батерија: 4500мАх
иДПРТ ПДА терминал или ручни скенер
За скенирање у покрету и ажурирање мобилних средстава. Идеалан за ИТ одељења, особље објеката или администраторе током ревизија или провере залиха. Истражите наше ПДА терминали.
Пакет штампача за управљање имовином иДПРТ помаже школама, владиним агенцијама и јавним институцијама да прате имовину, ажурирају евиденцију залиха и одржавања, поједностављују ревизије и обезбеђују одговорност - сваки корак пута.
Спремни за надоградњу праћења имовине у школи или влади?
Започните са нашим пакетом штампача баркода за брзо и ефикасно управљање имовином.
